为了尽早使OA办公系统投入应用,使英岗岭煤矿工作效率和规范化管理提升到一个新的高度,按照矿领导“应用重在培训,培训要人人过关”的要求,OA实施小组在推进过程中采取了超常规的做法。8月7日集团OA实施小组到矿现场培训后,信息中心和行政办公室人员就以科室为单位,对有关人员进行手把手的上机操作演示讲解,9日开始试运行,通过近一星期的试运行,所有收文和发文就已经基本通过办公自动化系统流转。
英矿办公自动化系统从培训到启动不到10个工作日,领导带头学、职工跟着学、互相帮助学,取得较好的效果。在办公自动化系统应用后,文件经手人可以随时查阅在办、办结的文件和批示,在促进日常工作规范化管理同时,也极大地方便了工作绩效统计,并对重要工作可实施实时监控。
随着不断加深学习和对系统应用的逐步掌握,办公自动化系统必将全面提升英矿工作质量和效能。