为贯彻落实省煤集团公司《关于加强OA协同、办公系统收发文管理的通知》精神，让OA办公系统能尽快投入到日常工作中正常使用，天河煤矿按照“OA办公人人过关”的要求，采取一系列的做法，保证OA系统的正常运行，使机关工作效率和规范化管理提升到一个新的高度。
8月13日集团OA实施小组到该矿现场培训后，该矿OA实施组人员就以科室为单位，对科室负责人进行手把手的上机操作讲解与跟踪。19日开始试运行，在试运行期间实行双轨运行制，即纸质流程与OA系统并行，通过一周的试运行，所有收文和发文就已经能够通过OA系统流转。
该矿办公自动化系统从培训到启动不到一周的时间，领导带头学、干部跟着学、大家帮助学，取得较好的效果。在办公自动化系统应用后，该矿所有文件、材料起草、签发、流转全部依托OA平台进行，此举不仅加快了公文的审批、流转速度，同时能够有效避免公文层层传阅核发，节约了办公经费，提高了工作效果，进一步推进了节约型机关的建设。
下一步，该矿将进一步启动OA系统的其他功能，所有的公告通知新闻发布等都将全部在OA平台上完成。
